Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
QM BACKUP
Inhaber: Markus Cavallucci
Schloßstraße 7
77709 Wolfach
Deutschland
Telefon: +49 (0)152 320 383 16
E-Mail: info@qm-backup.de
Internet: www.qm-backup.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Internetseite, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, zur Durchführung unserer Dienstleistungen sowie zum Schutz unserer betrieblich genutzten Flächen.
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Bereitstellung der Internetseite und Hosting
Unsere Internetseite wird durch die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Internetseite können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Aufgerufene Internetseiten und Dateien
- Referrer-URL
- Technische Informationen zur Serveranfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Internetseite, zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetseite.
Server-Logdaten werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Unsere Internetseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Internetseite ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere der Bereitstellung grundlegender Funktionen, der Speicherung von Spracheinstellungen und der Gewährleistung der Sicherheit der Internetseite.
Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät eine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die eingesetzten Cookies, ihre Zwecke und Speicherfristen richten sich nach den tatsächlich verwendeten Technologien und den jeweiligen Einstellungen unserer Internetseite.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und gegebenenfalls Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff und Inhalt der Anfrage
- Weitere freiwillig übermittelte Informationen
Bei Nutzung des Kontaktformulars können zusätzlich technische Daten wie IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Nachrichten und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
6. Verarbeitung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten
Im Rahmen unserer Beratungs-, Auditierungs- und Schulungsdienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.
Hierzu gehören insbesondere:
- Namen und geschäftliche Kontaktdaten
- Unternehmenszugehörigkeit und Funktion
- Vertrags- und Auftragsdaten
- Kommunikationsinhalte
- Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
- Projektbezogene Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Durchführung und Abrechnung unserer Leistungen, zur Kommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang.
Bei Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung und Pflege geschäftlicher Beziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine weiteren berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.
7. Bewerbungen
Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Qualifikationen, beruflicher Werdegang sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Vorschriften.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Eine längere Speicherung für zukünftige Bewerbungsverfahren erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
8. Videoüberwachung der betrieblich genutzten Flächen
8.1 Zweck der Videoüberwachung
Zum Schutz unseres Eigentums und unserer betrieblich genutzten Flächen setzen wir eine Videoüberwachung ein.
Die Überwachung dient insbesondere folgenden Zwecken:
- Verhinderung und Aufklärung von Diebstahl und Vandalismus
- Schutz vor unbefugtem Zutritt
- Sicherung der Garage und der zugehörigen Außenflächen
- Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle
- Sicherung von Beweismitteln zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
8.2 Umfang der Überwachung
Die Videoüberwachung erfolgt durch drei fest installierte Kameras auf den von QM BACKUP angemieteten Betriebsflächen.
Die Kameras erfassen insbesondere die Eingangstüren, Garagentore sowie Teile der angemieteten Außenflächen.
Die Kameras sind rund um die Uhr betriebsbereit. Eine Speicherung von Videoaufnahmen erfolgt ausschließlich bei erkannter Bewegung.
Öffentliche Bereiche werden durch technische Maskierung von der Aufzeichnung ausgeschlossen.
Eine automatisierte Gesichtserkennung oder biometrische Identifizierung von Personen erfolgt nicht.
8.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Eigentums, der Wahrnehmung des Hausrechts sowie in der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Die Überwachung beschränkt sich auf die zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Bereiche.
8.4 Speicherdauer
Die Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich machen.
Im Falle eines entsprechenden Vorfalls werden ausschließlich die hierfür erforderlichen Aufzeichnungen gesichert.
Diese werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
8.5 Zugriff und Weitergabe
Der Zugriff auf die Videoaufzeichnungen ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Im Falle sicherheitsrelevanter Vorfälle können erforderliche Aufzeichnungen im gesetzlich zulässigen Umfang an Ermittlungsbehörden, Gerichte, Rechtsanwälte oder sonstige zur Rechtsverfolgung berechtigte Stellen übermittelt werden.
8.6 Information betroffener Personen
Auf die Videoüberwachung wird durch entsprechende Hinweisschilder aufmerksam gemacht.
Betroffene Personen können ihre Rechte nach der DSGVO über die unter Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten geltend machen.
Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Bilddaten besteht nicht. Die Erfassung erfolgt beim Betreten der überwachten Bereiche.
9. Google Analytics
Soweit Google Analytics auf unserer Internetseite eingesetzt wird, verwenden wir den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht die statistische Auswertung der Nutzung unserer Internetseite.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Aufgerufene Seiten
- Nutzungsdauer und Interaktionen
- Technische Geräte- und Browserinformationen
- Ungefähre geografische Herkunft
- Nutzungskennungen
- Informationen über den Zugriffsweg
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Setzen und Auslesen nicht notwendiger Cookies gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, erfolgen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
10. Google Tag Manager
Soweit auf unserer Internetseite Google Tag Manager eingesetzt wird, verwenden wir diesen Dienst zur technischen Verwaltung und Einbindung von Website-Funktionen und gegebenenfalls Analysewerkzeugen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Nutzung können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Über den Google Tag Manager eingebundene Dienste, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach Erteilung dieser Einwilligung aktiviert.
Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem eingesetzten Dienst. Für einwilligungspflichtige Verarbeitungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
11. Google Fonts
Soweit auf unserer Internetseite Schriftarten von Google Fonts eingebunden werden, dienen diese der einheitlichen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Inhalte.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei einer externen Einbindung kann eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt werden, wobei insbesondere die IP-Adresse übertragen werden kann.
Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage richtet sich nach der tatsächlichen technischen Einbindung. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach deren Erteilung.
Bei einer ausschließlich lokalen Einbindung der Schriftarten findet durch deren Darstellung keine Verbindung zu Google-Servern statt.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
12. Google Translate
Soweit auf unserer Internetseite Google Translate eingesetzt wird, dient dieser Dienst der Übersetzung von Website-Inhalten.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei Aktivierung der Übersetzungsfunktion können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung des Dienstes erst nach entsprechender Zustimmung.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
13. Online-Meetings und Videokonferenzen
Zur Durchführung von Besprechungen, Schulungen und Beratungen können wir Videokonferenzdienste, insbesondere Zoom, verwenden.
Dabei können je nach Nutzung folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten
- Teilnehmer- und Verbindungsdaten
- Audio- und Videodaten bei aktivierter Kamera oder aktiviertem Mikrofon
- Chatnachrichten und übermittelte Dateien
- Technische Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder Besprechung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, abhängig vom Anlass der Veranstaltung.
Eine Aufzeichnung von Besprechungen erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage und nach vorheriger Information der Teilnehmer.
Bei der Nutzung externer Videokonferenzdienste können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Etwaige Drittlandübermittlungen erfolgen unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom:
https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/
14. Unternehmensauftritte in sozialen und beruflichen Netzwerken
Wir können Unternehmensprofile auf beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING betreiben.
Diese Auftritte dienen der Information über unsere Dienstleistungen, der geschäftlichen Kommunikation und der Pflege beruflicher Kontakte.
Wenn Sie mit unseren Unternehmensprofilen interagieren, können personenbezogene Daten wie Name, Profilinformationen, Kommentare und Nachrichten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für unsere eigene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in eigener Verantwortlichkeit. Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, gelten die entsprechenden Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hostingdienstleister
- Kommunikations- und Videokonferenzanbieter
- Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister
- Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
- Sonstige vertraglich eingebundene Dienstleister